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Copy of Atelier d'initiation en informatique: Word, Excel, Powerpoint

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Dakar

Rue YF 478

Villa 924, Virage

Dakar, Dakar

Senegal

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Event description
Ce cours est une introduction aux bases de l'informatique/bureautique. Il permet aux participants de travailler sur Word, Excel, Powerpoint.

About this event

1) Initiation à l'informatique.

Durée : 30h

Public: Tout public.

Objectifs: Ce cours est une introduction aux bases de l'informatique/bureautique. Il permet à l'apprenant de se familiariser avec l'outil informatique, de s' initier à l'utilisation du PC au travers de l'étude du clavier et de la souris, des éléments de base de la machine, des fonctionnalités essentielles de Windows, du traitement de texte, d'Internet et du courriel.

Contenu:

Premier contact avec le PC

Le matériel de base

Premiers pas dans Windows

Le clavier et la souris

Découverte du clavier

Positionnement des doigts en vue d'acquérir des réflexes de frappe corrects Fonctionnement de la souris

Les bases de Windows

Étude du vocabulaire propre à Windows

L'environnement Windows: le bureau, les fenêtres, le menu démarrer, la barre des tâches

Création de dossiers et classement des fichiers

Les bases du traitement de texte

Démarrage d'un programme de traitement de texte, la fenêtre, les barres d'outils Création, ouverture, enregistrement, modification, impression, fermeture d'un document

Saisie, modification, ajout, suppression de texte, sélection, déplacement et copie de texte

Mise en forme des caractères et paragraphes

Découverte et fonctionnement d'Internet et du Webmail

Le World Wide Web

Recherche de sites web avec des moteurs de recherche

Envoi et réception d'e-mails contenant des pièces jointes Gestion, transfert, classement et renommage de photos dans le disque dur.

Méthode : La méthodologie est participative et repose sur une implication importante de la part des apprenants.

Matériel :1 PC par personne.

Intervenants: Formateurs qualifiés ExcellenceForAll Africa S.A.U

Évaluation: Attestation de suivi de cours en cas de suivi complet du cours.

2) Cours sur Word: Les fonctions de base du traitement de texte.

Niveau 1 : 12h

Public Toute personne intéressée par le traitement de texte.

Objectifs : Être capable d'utiliser de manière indépendante un traitement de texte: écrire, mettre en page, sauvegarder et récupérer ses documents.

Contenu:

• Démarrage du programme, la fenêtre Word, les onglets et le système de fichiers.

• Les 5 modes d'affichage à l'écran

• Gestion des options

• Création, ouverture, enregistrement, modification, fermeture d'un document

• Saisie, modification, ajout, suppression, sélection, déplacement, copie et collage de texte

• Recherche et remplacement de texte

• Mise en forme des caractères et paragraphes

• Insertion de puces et numéros

• Les bordures et couleurs de fond

• Les tabulations

• Taille et orientation du papier, réglage des marges

• Numérotation automatique des pages

• Sauts de page

• En-têtes et pieds de pages simples

• Annuler, répéter

Niveau 2 : 12h de cours

Public: Toute personne intéressée par le traitement de texte au niveau 2.

Objectifs : Être capable de maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte pour une optimisation de ses performances.

Contenu :

• Gestion de l'impression

• Corrections automatiques, contrôle de l'orthographe et de la grammaire, synonymes

• Insertion de symboles et caractères spéciaux

• Utilisation de l'aide

• Gestion des sections

• Présentation de texte en colonnes

• Insertion de fichiers

• En-tête et pied de pages complexes

• Styles (création et utilisation)

• Modèles de documents

• QuickPart et les blocs de construction

• Coupures de mots

• Création de tableaux

• Notes de bas de page et de fin de document

• Tables des matières

• Publipostage (lettres et étiquettes)

• Insertion d'images, de photos, d'un filigrane, de lettrines, de titres avec WordArt

• Liens hypertextes simples

• Réglage des options Word

• Protection de documents par mot de passe lors de l'enregistrement

Niveau 3 : 9h de cours.

Public: Utilisateurs confirmés du traitement de texte de Microsoft.

Objectifs: Etre capable d'utiliser le logiciel au travers de ses fonctions les plus avancées.

Contenu:

• Table d'Index

• Indexer des mots ou des expressions

• Générer la table des index

• Publipostage (mailing)

• Créer des étiquettes de publipostage -Créer et choisir le format à employer -Créer un publipostage avancé -Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues. -Mettre en place des critères de sélection des données -Enregistrer la trame

• Créer ou utiliser un fichier de données -Personnaliser les courriers types en incluant des conditions simples ou multiples -Saisir une donnée variable à intégrer lors de la fusion (à l'aide de boîtes de dialogue personnalisables)

• Réaliser un E-mailing (avec Outlook) -Préparation du message -Choix du fichier de données-Envoi des messages

• Modèle et formulaire -Concevoir un modèle de type "Courrier" -Créer un modèle avec ou sans zones variables -Créer un document basé sur le modèle

• Concevoir un modèle de type "Rapport ou Compte-rendu" -Enregistrer les styles dans le modèle -Enregistrer les en-têtes et pieds de page

• Créer et utiliser un formulaire -Insérer les champs de formulaire -Paramétrer les champs de formulaire -Protéger et enregistrer en modèle pour l'utiliser

Méthode : La méthodologie est participative et repose sur une implication importante de la part des apprenants.

Matériel :1 PC par personne.

Intervenants: Formateurs qualifiés ExcellenceForAll Africa S.A.U

Évaluation: Attestation de suivi de cours en cas de suivi complet du cours.

3) Cours Excel version 2013

Niveau 1 : 20 heures de cours

Contenu

Démarrage du programme, la fenêtre Excel, notion de classeur et de feuille de calcul, afficher, masquer les différents éléments de l'écran

Création, enregistrement, fermeture, ouverture d'un classeur

Saisie, sélection, effacement, modification du contenu des cellules, saisie semi-automatique de texte

Gestion des colonnes, lignes et cellules : sélection, insertion et suppression, modification de la largeur ou de la hauteur, masquer des lignes, des colonnes

Annuler, répéter

Mise en forme du texte, des chiffres et des dates (police et alignement)

Bordures et couleurs de remplissage

Formats automatiques et conditionnels

Copie et déplacement du contenu de cellules dans une feuille et entre feuilles d'un même classeur

Les séries de données

Gestion des feuilles dans un classeur : renommer, déplacer, copier, insérer, supprimer

Les calculs arithmétiques (+, -,/ ,*), les calculs de pourcentages

Les fonctions : somme automatique, moyenne, nb, max, min, aujourdhui, maintenant, si

Les références relatives et absolues de cellules

Mise en page de la feuille

L'aperçu avant impression et les options d'impression

Les tris

Les graphiques : création, modification, déplacement, suppression

Utilisation des volets

Recherche et remplacement du contenu d'une cellule

Utiliser l'aide d'Excel

Niveau 2 : 20 heures de cours

Contenu :

Les modèles

Les liaisons entre feuilles, le groupe de travail

La consolidation de données et la référence tridimensionnelle

Les styles de cellules, la présentation des données sous forme de tableau et la mise en forme conditionnelle

Les listes prédéfinies et personnalisées

La validation des données

Les tris personnalisés

Les filtres simples et avancés

Les sous-totaux

Les fonctions Maths & Trigo : (SOMME.SI, MOYENNE.SI,...)

Les fonctions Texte : (MAJUSCULE, GAUCHE, ...)

Les fonctions Statistiques : (NB, NB.SI, NB.VIDE,...)

Les fonctions Base de données : (BDNB, BDSOMME,...)

Les fonctions Recherche & Matrices :(INDEX, RECHERCHE,...)

Les commentaires

Les volets

L'enregistrement sous différents formats (web, txt...)

La copie et le déplacement d'un classeur à un autre

Le nommage des cellules

Les tableaux croisés dynamiques

La protection des cellules, des feuilles et des classeurs

La gestion des sauts de page

Impression automatique de titres de colonnes/lignes sur les pages d'une feuille

Réglage des paramètres de base de l'application (options Excel)

Méthode: Méthode participative

Matériel: Prévoir clé USB, ordinateur de bureau ou portable.

Intervenants: Formateurs qualifiés ExcellenceForAll Africa S.A.U

Évaluation: Attestation de suivi de cours en cas de suivi complet du cours.

4)Cours sur Powerpoint: L'outil de Microsoft pour réaliser des présentations.

Niveau 1 : 12 heures

Public : Toute personne désirant réaliser des présentations.

Objectifs: Etre capable de réaliser une présentation multimédia professionnelle, d'utiliser celle-ci sous différentes formes et d'adapter une présentation existante aux circonstances du moment.

Contenu:

• Démarrage du programme

• Les différents éléments de la fenêtre

• Le réglage des options

• Les différents types d'affichage

• La création et l'enregistrement d'une présentation sous différents types

• La protection d'une présentation

• La fermeture et l'ouverture d'une présentation

• Le choix du type de diapositive (disposition)

• La saisie, la modification et la mise en forme de texte dans les différents modes

• L'insertion de : Image / Images clipart / Formes / SmartArt / Graphique / Album photo Lien hypertexte / Zone de texte / WordArt / Objet

• La copie et le déplacement de texte, d'objets et/ou de diapositives

• Les en-têtes et les pieds de page

• Les commentaires

• La vérification de l'orthographe

• Les thèmes

• Les modèles existants et la création de modèles

• Les masques : des diapositives / du document / des pages de commentaires

• Les liaisons entre les objets et les liens hypertexte

• L'intégration de vidéos et musique

• Les transitions et les effets d'animation

• La création de diaporamas personnalisés

• La projection de la présentation

• La gestion du diaporama

• Les différents types d'impression

• La publication d'une présentation vers Word

• L'aide

Niveau 2 : 10 heures

Public: Toute personne désireuse d'utiliser PowerPoint de manière plus complète.

Objectifs: Réaliser des présentations de niveau avancé. Parcourir puis utiliser les fonctions les plus poussées de PowerPoint.

Contenu:

• Créer des présentations attractives - Animer les textes, les objets - Créer des transitions entre chaque diapositive - Insérer des fichiers sons ou vidéos (à partir d'un site web, versions 2013/2010) - Intégrer des diapositives provenant de plusieurs présentations - Créer des liens avec d'autres présentations PowerPoint - Utiliser les thèmes - Intégrer ou créer des tableaux et des graphiques - Créer des organigrammes avec les SmartArt, les SmartArt Images, versions 2013/2010

• Uniformiser et respecter une charte graphique - Créer et utiliser un modèle de conception - Révision des masques de disposition

• Projeter une présentation - Lancer la projection et intervenir sur son déroulement - Adapter une même présentation à différents auditoires (diaporama personnalisée?) - Le mode présentateur (Multi-écrans, Notes sur la projection, Arrêt ponctuel, Navigation,?)

• Fil conducteur de l'orateur - Utilisation des pages de commentaires pour être guidé tout au long de la présentation.

• Interactivité entre Word, Excel et PowerPoint - Créer automatiquement une présentation avec intégration des titres en provenance d'un rapport. - Intégrer un tableau, un graphique Excel sous PowerPoint - Créer différents types de supports Word pour l'auditoire

• Enregistrer/envoyer sa présentation - Enregistrer une présentation - Enregistrer une présentation en vidéo - Enregistrer un package de présentation - Envoyer à l'aide de la messagerie - Publier une présentation

Méthode: La méthode pédagogique utilisée par les intervenants est très participative et repose sur une implication personnelle importante.

Matériel: Prévoir clé USB, ordinateur de bureau ou portable.

Intervenants: Formateurs qualifiés ExcellenceForAll Africa S.A.U

Évaluation: Attestation de suivi de cours en cas de suivi complet du cours.

Note: Ce programme a été conçu sur mesure et sur demande.Les institutions ou participants intéressés doivent demander un devis. Les inscriptions à tous ces programmes de formation sont gratuites sur eventbrite. Mais la participation aux cours est payante directement chez ExcellenceForAll Africa S.A.U*

*Contacts:

ExcellenceForAll Africa S.A.U

B.P. 27141 Dakar, Sénégal

Tél: (+221) 78 156 68 13/78 156 68 24

E-mail: info@excellenceforall.lu ou excellenceforall@yahoo.com

www.excellenceforall.lu


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